Tietosuojailmoitus - Ura

Tässä on suomenkielinen käännös HTML-muodossa:

Kiitämme hakemuksestasi ja mielenkiinnostasi yritystämme kohtaan. Haluamme seuraavaksi kertoa sinulle henkilötietojesi käsittelystä hakuprosessin aikana.

Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä?

Tietosuojalainsäädännön tarkoittama rekisterinpitäjä on seuraava yritys:

SAIC Motor Europe B.V.Oval Tower, 15. kerrosDe Entree 1591101 HE AmsterdamAlankomaatinfo@mgmotor.eu

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme yllä olevaan osoitteeseen tai milloin tahansa sähköpostitse: dpo@mgmotor.eu

Mitä tietojasi käsittelemme ja mihin tarkoituksiin? Mitä tapahtuu, jos et toimita meille tietoja?

Käsittelemme tietoja, jotka lähetät meille hakemuksesi yhteydessä, tarkistaaksemme sopivuutesi tehtävään tai mahdollisesti muihin avoinna oleviin tehtäviin konsernissamme sekä rekrytointiprosessin läpivientiin. Lisäksi saamme henkilötietoja riippumattomilta rekrytointikonsulteilta, jotka ovat jo yhteydessä kanssasi.

Hakemuksesi yhteydessä sinun tulee antaa vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä hakemusta varten (esimerkiksi: hakemuskirje, ansioluettelo, todistukset). Jos et toimita meille näitä tietoja, emme pysty käsittelemään hakemustasi.

Millä oikeudellisella perusteella ja mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja?

Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste hakuprosessissa on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, eli toimenpiteiden toteuttaminen hakijan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste voi olla myös antamasi suostumus, GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Henkilötietojesi käsittelyn perusteena ovat edelleen meidän tai kolmansien osapuolten oikeutetut edut, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Erityisesti tavoittelemme seuraavia oikeutettuja etuja:

• Parhaan mahdollisen ehdokkaan löytäminen,
• Hakijaportaalien ja ammatillisten verkostojen proaktiivinen käyttö,
• Oikeudellisten vaateiden esittäminen ja puolustautuminen oikeudellisissa riita-asioissa.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Tässä esitettyjä tarkoituksia varten kerätyt tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tiettyä hakemusta varten ja siirtymäkauden ajan (eli niin kauan kuin sovellettavan lain mukaiset tietojen säilytysvelvoitteemme sitä edellyttävät tai niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on lain mukaan sallittua). Periaatteessa hakijoiden tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua hakuprosessin päättymisestä.

Mikäli olet suostunut henkilötietojesi pidempään säilyttämiseen, siirrämme tietosi hakijapankkiimme. Siellä tiedot poistetaan kahden vuoden kuluttua. Jos saat ilmoitetun työpaikan, tietosi siirretään hakijatietojärjestelmästä henkilöstöhallintojärjestelmäämme.

Kenelle jaamme tietosi?

Yrityksemme sisällä pääsy tietoihisi myönnetään niille osastoille, jotka tarvitsevat niitä edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseen.

Myös valtuuttamamme palveluntarjoajat voivat saada tietoja tässä yhteydessä. Näitä ovat yritykset, jotka kuuluvat IT-palvelujen (erityisesti hakuprosessin hakijaohjelmistot) ja henkilöstöpalvelujen luokkiin.

Olemme kiinalainen yrityskonserni. Konsernin sisäisessä tietojenvaihdossa edellä mainittuja tarkoituksia varten seuraavat vastaanottajat saavat tietosi:

• SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, Kiina,
• SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15. kerros, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Alankomaat.

Missä käsittelemme tietoja?

Tietoja käsitellään sekä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) sisällä että muissa kolmansissa maissa, erityisesti Kiinassa. Huomioithan, että tietojesi suojaamiseksi ja riittävän tietosuojan tason saavuttamiseksi olemme sopineet EU:n vakiosopimuslausekkeista niiden tietojesi vastaanottajien kanssa, jotka sijaitsevat ETA-alueen ulkopuolisissa maissa ja joilla ei ole Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä GDPR:n 45 artiklan mukaisesti. Voit pyytää kopion näistä EU:n vakiosopimuslausekkeista tai tutustua mainittuihin asiakirjoihin. Ota tässä tapauksessa yhteyttä: dpo@mgmotor.eu

Oikeutesi

Sinulla voi olla seuraavat oikeudet tietoihisi liittyen:

• Tarkastusoikeus GDPR:n 15 artiklan mukaisesti – sinulla on oikeus pyytää pääsyä meidän tallentamiimme henkilötietoihisi,
• Oikeus tietojen oikaisemiseen GDPR:n 16 artiklan mukaisesti – sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista, jos ne ovat virheellisiä, ja täydentämistä, jos ne ovat puutteellisia,
• Oikeus tietojen poistamiseen GDPR:n 17 artiklan mukaisesti ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR:n 18 artiklan mukaisesti – eli sinulla voi olla oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos esimerkiksi käsittelylle ei ole enää laillista liiketoiminnallista tarkoitusta eivätkä lakisääteiset säilytysvelvollisuudet edellytä tietojen säilyttämistä jatkossa,
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen GDPR:n 20 artiklan mukaisesti – eli sinulla voi olla oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle esteettä.

Lisäksi voit peruuttaa suostumuksesi, periaatteessa tulevaisuutta koskien.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (GDPR 77 artikla), erityisesti vakituisessa asuinmaassasi tai maassa, jossa epäilty GDPR:n rikkominen on tapahtunut.

Lisäksi haluamme huomauttaa GDPR:n 21 artiklan mukaisesta vastustamisoikeudestasi:

Tietoa GDPR:n 21 artiklan mukaisesta vastustamisoikeudesta

Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä, ja voit pyytää, ettei henkilötietojasi enää käsitellä. Tämä koskee myös tähän säännökseen perustuvaa profilointia GDPR:n 4 artiklan 4 kohdan tarkoittamassa merkityksessä. Jos sinulla on oikeus vastustaa ja käytät tätä oikeutta, henkilötietojasi ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin. Vastustaminen voidaan tehdä vapaamuotoisesti ja se on maksutonta.

Vastustus tulee mahdollisuuksien mukaan osoittaa edellä mainitulle vastuulliselle henkilölle tai sähköpostitse: dpo@mgmotor.eu

Onko käytössä automaattista päätöksentekoa yksittäistapauksissa, mukaan lukien profilointi?

Kun otamme sinuun yhteyttä lomakkeella tai sähköpostitse, emme käytä täysin automatisoitua päätöksentekoa GDPR:n 22 artiklan mukaisesti. Emme myöskään käsittele tietojasi automaattisesti tavoitteenamme arvioida tiettyjä henkilökohtaisia ominaisuuksia (profilointi).

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Jatkuvasti muuttuvien teknisten ja taloudellisten olosuhteiden vuoksi päivitämme tietosuojaselostettamme säännöllisesti. Nykyinen versio on saatavilla verkossa osoitteessa https://www.mgmotor.fi/privacy-notice/website. Ilmoitamme sinulle erikseen merkittävistä muutoksista.